近日，海南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)住宅專項維修資金管理工作的指導(dǎo)意見（試行）》，按照“專戶存儲、?？顚Ｓ谩⑺袡?quán)人決策、政府監(jiān)督”的原則，加強(qiáng)和規(guī)范維修資金管理，提升房屋全生命周期管理水平。

　　意見指出，業(yè)主大會成立前，維修資金由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)（房管）部門代行管理。業(yè)主大會成立后，按照規(guī)定劃轉(zhuǎn)業(yè)主交存的維修資金。業(yè)主大會應(yīng)建立維修資金管理制度，明確維修資金續(xù)交、使用及監(jiān)督程序等并選定專戶管理銀行，開立維修資金專戶。

　　完善交存機(jī)制。維修資金專戶管理銀行應(yīng)按業(yè)主房屋門號設(shè)立分戶賬并登記房屋門戶號、建筑面積、業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、小區(qū)地址等信息。建設(shè)單位代繳維修資金的，應(yīng)同步將業(yè)主交存維修資金信息報送專戶管理銀行。維修資金專戶應(yīng)當(dāng)設(shè)立公共賬戶分賬，用于儲存公共收益劃轉(zhuǎn)的維修資金以及業(yè)主大會或者業(yè)主共同決定轉(zhuǎn)入的其他資金。其中，劃轉(zhuǎn)公共收益用于交存維修資金，具體交存比例由業(yè)主大會決定。

　　推廣使用維修資金信息管理系統(tǒng)，以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)楹怂銌挝?，按幢建賬、核算到戶，建立業(yè)主分戶明細(xì)賬，對維修資金交存、使用、存儲和查詢等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。專戶管理銀行要依托維修資金信息管理系統(tǒng)辦理維修資金交存、使用等相關(guān)業(yè)務(wù)，建立維修資金查詢制度，接受業(yè)主對其分戶賬中維修資金使用、增值收益和賬面余額的查詢。

　　優(yōu)化使用環(huán)節(jié)。優(yōu)化維修資金使用流程、簡化申請材料、縮短審核時限，利用維修資金信息管理系統(tǒng)，方便業(yè)主使用維修資金。維修資金申請使用應(yīng)提交使用申請表、使用方案及業(yè)主表決和公示情況、與施工單位簽訂的施工合同、工程進(jìn)度證明、竣工驗(yàn)收證明等材料。