日前，第25屆山東省運(yùn)動(dòng)會(huì)主場(chǎng)館——日照奎山體育中心等場(chǎng)館項(xiàng)目檔案完成移交，共接收工程圖紙、影像資料等竣工檔案1000余卷，涉及工程建筑面積20余萬平方米，創(chuàng)建設(shè)項(xiàng)目檔案接收入館新高。

　　第25屆山東省運(yùn)動(dòng)會(huì)將于2022年8月在日照市舉辦。作為承攬本屆體育盛會(huì)的日照市在建的省運(yùn)會(huì)場(chǎng)館，既是打造“活力之城、運(yùn)動(dòng)之城、健康之城”的重點(diǎn)城建項(xiàng)目，也是完善城市功能、提高城市綜合服務(wù)能力的民心工程。面對(duì)工程體量大、工期緊、任務(wù)重，為保證場(chǎng)館檔案順利移交，日照市城建檔案館聚焦優(yōu)化營商環(huán)境與便企助企服務(wù)，在奎山體育中心等工程施工中，主動(dòng)了解檔案收集整理進(jìn)度及困難訴求，建立檔案服務(wù)聯(lián)系卡，積極開展“檔案服務(wù)進(jìn)工地”，現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑，有效避免了建設(shè)施工企業(yè)因不明晰收集整理方式及內(nèi)容，造成疏漏錯(cuò)誤，進(jìn)而影響工程順利交付使用等問題發(fā)生，從源頭保證了檔案歸集質(zhì)量。

　　特別是在檔案服務(wù)過程中，對(duì)存在的問題，一次性出具問題整改告知書；對(duì)在聯(lián)合驗(yàn)收時(shí)無法提交的資料文件，實(shí)行告知承諾、容缺受理。依托開展的檔案服務(wù)進(jìn)工地、面對(duì)面業(yè)務(wù)指導(dǎo)等前期服務(wù)，檔案驗(yàn)收質(zhì)效精準(zhǔn)提升，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，奎山體育中心等場(chǎng)館檔案完成移交，為工程建設(shè)順利通過驗(yàn)收創(chuàng)造了條件。

　　城建檔案是城市建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一座城市的“使用說明書”。本次移交入館的省運(yùn)場(chǎng)館竣工檔案，進(jìn)一步豐富充實(shí)了日照市檔案館藏資源，為今后場(chǎng)館的運(yùn)營、維修、改造和提升，尤其是場(chǎng)館后期賽事服務(wù)保障及應(yīng)急管理留存了重要數(shù)據(jù)資料，將積極助力經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益提升與城市建設(shè)發(fā)展精彩蝶變。